Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortlicher und Kontakt

WIHOGA-Forum für Qualifizierung und Transformation in der Hospitality Industrie e.V.

Am Rombergpark 40

44225 Dortmund

Deutschland

3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und verarbeitete Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung der satzungsgemäßen Vereinszwecke, zur Verwaltung der Mitgliedschaften sowie zur Bereitstellung und Optimierung unserer Website.

Website-Besuch (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt, um die Seiten anzuzeigen und die Sicherheit zu gewährleisten.

  • Zwecke: Betrieb der Website, Stabilität, IT-Sicherheit, Fehleranalyse.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Betrieb).
  • Datenarten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer-URL, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, User-Agent, ggf. Fehlercodes.
  • Quelle: Ihr Endgerät/Browser.

Kontaktaufnahme (Formular/E-Mail)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

  • Zwecke: Kommunikation, Beantwortung von Anfragen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertragliche Kommunikation) bzw. lit. f (allgemeine Kommunikation).
  • Datenarten: Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Metadaten (Zeit, technische Protokolle).
  • Quelle: Von Ihnen bereitgestellt.
  • Hosting/Technik: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Rechenzentrum: Berlin, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
  • Beratung/Prüfung/Behörden: Weitergabe soweit gesetzlich erforderlich oder zur Erfüllung satzungs-/ steuer-/ nachweisrechtlicher Pflichten.

4. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen; anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Eine Auswertung zu Marketing- oder Trackingzwecken findet nicht statt.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns die Rechte aus Art. 15–22 DSGVO. Bitte richten Sie Ihre Anliegen an datenschutz@wihoga-forum.de.

  • Auskunft: Über verarbeitete personenbezogene Daten, Zwecke, Empfänger, Speicherdauern.
  • Berichtigung: Unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  • Löschung: Nach Maßgabe des Art. 17 (z. B. bei Zweckerreichung oder Widerruf).
  • Einschränkung der Verarbeitung: In den in Art. 18 genannten Fällen.
  • Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format.
  • Widerspruch: Gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f; bei Widerspruch prüfen wir überwiegende schutzwürdige Gründe.
  • Widerruf von Einwilligungen: Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

8. Aufsichtsbehörde, Geltung und Änderungen

  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde

LDI Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4

40213 Düsseldorf

www.ldi.nrw.de

  • Aktualität dieser Erklärung: Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Dienste, Prozesse oder Rechtslagen sich ändern.

Stand: Oktober 2025